MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý, lưu trữ và điều phối toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu, công văn của dự án; theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc nội bộ và các đối tác/nhà thầu; thực hiện công tác hậu cần và hỗ trợ hành chính cho Ban Quản lý dự án nhằm đảm bảo dự án vận hành đúng quy trình và tiến độ đề ra.
Nhiệm vụ chính
1. Quản lý giỏ hàng và Hồ sơ giao dịch dự án
Cập nhật kịp thời tình trạng sản phẩm, bảng giá và chính sách bán hàng của các dự án; thực hiện nghiệp vụ khóa/mở giỏ hàng (book sản phẩm) theo quy trình.
Tiếp nhận, rà soát và hoàn tất các thủ tục đặt cọc, giữ chỗ, chuyển cọc của khách hàng từ bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hệ thống hợp đồng, văn bản, tờ trình và hồ sơ giao dịch của dự án theo đúng quy định bảo mật.
2. Hỗ trợ khách hàng và Đối chiếu thủ tục với Chủ đầu tư
Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện thủ tục ký kết Hợp đồng mua bán (HĐMB) và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại về thủ tục hành chính.
Làm đầu mối chuyển giao thông tin khách hàng, đối chiếu dữ liệu giao dịch với Admin và phòng Kế toán của phía Chủ đầu tư.
Theo dõi, đối chiếu và đôn đốc thu hồi công nợ, phí dịch vụ từ Chủ đầu tư về công ty.
3. Hành chính, Hậu cần và Hỗ trợ vận hành kinh doanh
Theo dõi tình trạng thanh toán thực tế của khách hàng, tổng hợp số liệu và lập báo cáo kết quả kinh doanh (ngày/tuần/tháng) gửi Trưởng bộ phận và phòng Kế toán.
Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xây dựng tài liệu đào tạo (training), thu thập số liệu nghiên cứu thị trường khi có yêu cầu.
Tham gia phối hợp triển khai công tác hậu cần tại các sự kiện mở bán, tập trung hoặc lễ giới thiệu dự án của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác và đi công tác theo yêu cầu thực tế của dự án.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản lý Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã có 01 – 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin bán hàng (Sale Admin), Admin dự án hoặc Kế toán công nợ tại các công ty Bất động sản, Địa ốc.
2. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu giỏ hàng, công nợ và lập báo cáo doanh thu).
